FUNDACIÓN MI AMADO JESÚS
Última actualización: 1 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
La FUNDACIÓN MI AMADO JESÚS, en adelante “la Fundación”, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el propósito de garantizar el adecuado tratamiento de la información personal de sus beneficiarios, aspirantes, donantes, colaboradores, voluntarios, proveedores, visitantes del sitio web y demás personas cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de la Fundación.
Responsable: Fundación Mi Amado Jesús
Correo electrónico: info@fmamadojesus.org
Sitio web: Fundación Mi Amado Jesús
La Fundación podrá actualizar los datos de contacto contenidos en esta política cuando resulte necesario.
2. Objeto
La presente política establece los criterios, procedimientos y reglas aplicables a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, conservación y supresión de los datos personales tratados por la Fundación Mi Amado Jesús.
Su finalidad es garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y, cuando corresponda, solicitar la supresión de la información personal que sea objeto de tratamiento.
La política se desarrolla principalmente de conformidad con el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan, actualmente incorporadas en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
3. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a los datos personales que sean recolectados o tratados por la Fundación a través de medios físicos, electrónicos, telefónicos, digitales o cualquier otro mecanismo legítimo.
En particular, comprende información obtenida mediante:
- El sitio web institucional.
- Formularios de contacto.
- Formularios de solicitud de apoyo.
- Procesos de postulación de beneficiarios.
- Comunicaciones por correo electrónico.
- Campañas de donación.
- Actividades institucionales.
- Procesos de selección y acompañamiento.
- Redes sociales oficiales.
- Fotografías y registros audiovisuales.
- Actividades educativas, sociales o comunitarias.
- Relaciones con donantes, voluntarios, colaboradores y proveedores.
4. Definiciones
Para efectos de esta política se aplicarán las definiciones establecidas por la legislación colombiana sobre protección de datos personales.
Dato personal
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Titular
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento
Cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo su recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización o supresión.
Responsable del tratamiento
La persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de la información.
Encargado del tratamiento
La persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Autorización
Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para realizar el tratamiento de sus datos personales.
Datos sensibles
Información que puede afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, de conformidad con la legislación colombiana.
La Fundación dará especial protección a esta clase de información. La SIC señala que la autorización para recolectar y tratar datos personales debe ser previa, expresa e informada, salvo las excepciones establecidas por la ley.
5. Principios aplicables
La Fundación realizará el tratamiento de datos personales observando, entre otros, los siguientes principios:
Legalidad
El tratamiento se realizará de conformidad con las normas colombianas aplicables.
Finalidad
Los datos serán tratados para finalidades legítimas, determinadas y previamente informadas al titular.
Libertad
El tratamiento se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas legalmente.
Transparencia
La Fundación permitirá al titular conocer, cuando corresponda, la información relacionada con el tratamiento de sus datos.
Seguridad
La Fundación adoptará medidas razonables destinadas a proteger la información frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
Confidencialidad
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deberán mantener la reserva de la información cuando corresponda.
Veracidad
La Fundación procurará que la información tratada sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
6. Datos personales que podrá recolectar la Fundación
Dependiendo de la relación con el titular y de la finalidad correspondiente, la Fundación podrá recolectar información como:
- Nombre y apellidos.
- Tipo y número de documento de identificación.
- Fecha de nacimiento.
- Información de contacto.
- Número telefónico.
- Dirección de correo electrónico.
- Ciudad o municipio.
- Información relacionada con solicitudes de apoyo.
- Información académica.
- Información relacionada con procesos de formación.
- Información relacionada con donaciones.
- Información necesaria para la gestión administrativa de la Fundación.
- Fotografías y registros audiovisuales.
- Información proporcionada voluntariamente mediante formularios o comunicaciones.
La Fundación no solicitará datos personales que resulten innecesarios para la finalidad específica del tratamiento.
7. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
7.1. Atención de solicitudes
Atender preguntas, solicitudes, comentarios, peticiones y comunicaciones recibidas mediante el sitio web, correo electrónico u otros canales institucionales.
7.2. Procesos de apoyo y formación
Gestionar solicitudes de personas interesadas en acceder a programas de apoyo, formación técnica, acompañamiento u oportunidades promovidas por la Fundación.
7.3. Selección de beneficiarios
Evaluar las condiciones y requisitos de las personas que se postulen a programas de apoyo de la Fundación.
7.4. Seguimiento de beneficiarios
Realizar el acompañamiento administrativo, académico o institucional que corresponda a los beneficiarios de los programas.
7.5. Donaciones
Gestionar solicitudes, registros, comunicaciones y procesos relacionados con donaciones realizadas a la Fundación.
7.6. Comunicaciones institucionales
Enviar información relacionada con programas, actividades, convocatorias, eventos, campañas y proyectos de la Fundación.
7.7. Administración
Gestionar las relaciones con colaboradores, voluntarios, proveedores, aliados, donantes y demás personas vinculadas con la Fundación.
7.8. Cumplimiento de obligaciones legales
Atender requerimientos de autoridades competentes y cumplir obligaciones legales, administrativas, contables o contractuales.
7.9. Comunicaciones y divulgación institucional
Cuando exista autorización y resulte procedente, utilizar fotografías, videos, testimonios u otros contenidos para divulgar las actividades y proyectos de la Fundación.
8. Tratamiento de datos sensibles
La Fundación podrá eventualmente tratar datos sensibles cuando sean estrictamente necesarios para el desarrollo de sus programas y exista fundamento jurídico para ello.
El tratamiento de datos sensibles se realizará con especial cuidado y bajo las condiciones establecidas por la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
La Fundación no condicionará una actividad o servicio a la entrega de datos sensibles cuando estos no sean indispensables para la finalidad correspondiente.
Cuando la ley exija autorización para el tratamiento de esta información, se solicitará de manera previa, expresa e informada.
9. Niños, niñas y adolescentes
La Fundación reconoce la especial protección que el ordenamiento jurídico colombiano otorga a los datos personales de niños, niñas y adolescentes.
Cuando sus actividades impliquen el tratamiento de información de menores de edad, la Fundación actuará atendiendo su interés superior y el respeto de sus derechos fundamentales.
Cuando corresponda obtener autorización para el tratamiento de sus datos, se adoptarán los mecanismos legalmente establecidos y se solicitará la autorización de quien tenga legitimidad para otorgarla.
La información de niños, niñas y adolescentes solamente será tratada cuando resulte necesaria para una finalidad legítima y respetando las condiciones especiales establecidas por la legislación colombiana.
10. Fotografías, videos y testimonios
La Fundación podrá realizar registros fotográficos, audiovisuales y testimoniales de sus actividades institucionales.
Cuando estos contenidos permitan identificar a una persona, la Fundación observará las reglas aplicables sobre protección de datos personales y derechos de imagen.
Su utilización para fines de divulgación institucional, publicaciones, campañas, página web o redes sociales estará sujeta a las autorizaciones que correspondan.
La Fundación evitará utilizar imágenes o testimonios de manera que afecten la dignidad, intimidad o buen nombre de las personas.
11. Autorización del titular
La Fundación solicitará al titular la autorización correspondiente para el tratamiento de sus datos personales cuando esta sea legalmente necesaria.
La autorización podrá obtenerse mediante mecanismos físicos, electrónicos, digitales o cualquier otro medio que permita demostrar posteriormente que el titular otorgó su consentimiento.
La Fundación conservará evidencia de las autorizaciones obtenidas en los términos exigidos por la normativa aplicable.
La SIC establece que la autorización debe ser previa, expresa e informada y que el responsable debe poder acreditar que fue obtenida.
12. Derechos de los titulares
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares podrán:
- Conocer los datos personales que sean objeto de tratamiento.
- Solicitar la actualización de sus datos.
- Solicitar la rectificación de información inexacta, incompleta o desactualizada.
- Solicitar información sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar consultas y reclamos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando sea legalmente procedente.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos establecidos por la ley.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se han vulnerado las normas aplicables.
Estos derechos constituyen uno de los elementos esenciales de la política de tratamiento de datos personales.
13. Procedimiento para consultas y reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo:
La solicitud deberá contener, como mínimo:
- Nombre completo del titular.
- Número de identificación, cuando resulte necesario para verificar su identidad.
- Descripción de la solicitud.
- Datos de contacto para recibir respuesta.
- Documentos que considere pertinentes, cuando sean necesarios.
Cuando una persona actúe en representación del titular, deberá acreditar la representación correspondiente.
La Fundación tramitará las consultas y reclamos de conformidad con los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
La SIC reconoce la obligación de los responsables de establecer mecanismos para que los titulares puedan ejercer sus derechos de consulta y reclamo.
14. Seguridad de la información
La Fundación adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables destinadas a proteger los datos personales frente a:
- Pérdida.
- Destrucción.
- Alteración.
- Acceso no autorizado.
- Divulgación no autorizada.
- Uso indebido.
El acceso a la información estará limitado, en la medida de lo posible, a las personas que necesiten conocerla para cumplir las funciones autorizadas.
Cuando la Fundación utilice proveedores tecnológicos o terceros que tengan acceso a datos personales, procurará establecer las obligaciones correspondientes de confidencialidad, seguridad y tratamiento de la información.
La SIC señala expresamente que los encargados deben salvaguardar la seguridad de las bases de datos y mantener la confidencialidad de la información.
15. Encargados y terceros
La Fundación podrá contratar proveedores o terceros que, en desarrollo de sus funciones, tengan acceso a determinados datos personales.
En estos casos, dichos terceros deberán realizar el tratamiento de la información únicamente para las finalidades autorizadas y de acuerdo con las instrucciones de la Fundación y la legislación aplicable.
Cuando exista transmisión o transferencia de datos personales, se observarán las condiciones establecidas por la normativa colombiana.
16. Uso de la página web
La Fundación podrá recolectar datos personales mediante los formularios disponibles en su página web.
Los datos suministrados mediante el formulario de contacto serán utilizados principalmente para:
- Responder solicitudes.
- Establecer comunicación con el interesado.
- Atender preguntas o requerimientos.
- Gestionar solicitudes de información.
- Dar seguimiento a comunicaciones relacionadas con la Fundación.
La Fundación no utilizará la información suministrada mediante el formulario para una finalidad diferente de aquella informada al titular, salvo que exista autorización o fundamento legal que lo permita.
17. Comunicaciones institucionales
Cuando el titular autorice el uso de sus datos para recibir comunicaciones, la Fundación podrá enviar información relacionada con:
- Programas.
- Convocatorias.
- Actividades.
- Eventos.
- Campañas.
- Proyectos.
- Oportunidades de participación.
- Información institucional.
El titular podrá solicitar el cese de determinadas comunicaciones cuando corresponda.
18. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras exista una obligación legal, contractual, administrativa o institucional que justifique su conservación.
Cuando la información deje de ser necesaria y no exista obligación de conservarla, podrá ser eliminada, anonimizada o sometida al mecanismo correspondiente.
19. Supresión de los datos
El titular podrá solicitar la supresión de sus datos personales cuando sea legalmente procedente.
La solicitud podrá ser negada cuando exista un deber legal o contractual de conservar la información, cuando la supresión pueda afectar derechos de terceros o cuando exista otra circunstancia que legalmente impida eliminarla.
20. Modificaciones de la política
La Fundación podrá modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales cuando resulte necesario debido a cambios normativos, administrativos, tecnológicos o en sus procesos internos.
Cuando se realicen modificaciones sustanciales que afecten las finalidades del tratamiento, la Fundación adoptará las medidas de información correspondientes.
La versión vigente estará disponible permanentemente en el sitio web institucional.
21. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 1 de septiembre de 2026.
Fundación Mi Amado Jesús
Correo electrónico: info@fmamadojesus.org